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涨姿势!ERP项目实施管理制度模板

  很多公司都有ERP项目,但是,怎么实施ERP项目却显得有些麻烦。今天,小编就为大家介绍一下ERP项目实施管理制度模板,帮助大家更好地实施ERP项目。

  实施ERP是一项项目管理工作,为了实现规定的目标,必须明确项目的范围与工作内容,合理利用各种资源,在规定的时间和预算内完成项目的实施。值得提一下的是在项目小组内的成员,不论其在企业内现有岗位的职务职称或级别高低,在一个实施项目中,都应当尊重和接受项目组长(经理)的领导,这是项目管理工作所要求的,每一位项目成员都应当正确理解这个特点,也需要总经理支持和反复强调,以利工作正常进行。

  实施ERP系统有大量的工作要做;管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施,首先要组织落实。根据公司实际情况,具体组织结构如下所示。

  领导小组至少每两周举行一次例会,但是领导小组组长(总经理)需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题;在ERP项目中,领导关注的重点可以概括地说是:人、企业文化、改革和效益。实施ERP系统,是一种对人的投资,可以把关注的重点放在以下几方面:

  项目实施小组的协同工作在公司范围内实施ERP软件,有可能会使组织、业务流程与功能发生变化,因此成立一个由企业最高管理层、各个业务部门人员及信息部组成的项目实施小组显得尤为重要,而不是单纯由信息部去实施整个过程。项目实施小组通称项目小组,

  项目小组的成员包括各主要业务部门的主管或业务骨干,这些人员不仅熟悉本部门的工作,也了解其他相关部门的情况及相互关系。他们中间一部分还可兼任有关职能组组长的工作,他们应当是热心管理改革并能为实施ERP系统而勤奋工作的人员。

  职能组:与企业实施的ERP系统有关的部门,指定几名骨干组成职能组,在部门主管指导下,研究本部门实施ERP系统的方法和步骤,掌握与本部门有关的软件功能,准备并录入数据,学会应用各种报表提供的信息,培训本部门的使用人员,参加制定工作准则与工作规程,做好新旧管理模式的切换,运行新系统。职能组要随时研究工作,并对项目小组负责。

  专题组:在研究一个专题时,如确定物料编码,有项目组长会同有关部门,组成专题组,在短期内完成某个专题研究。专题组的人数根据需要而定;工作完成后,专题组可以解散。

  (1) 重新核对各类凭证,帐簿,做到帐证,帐帐,帐实相符。对其中的 混乱,历史遗留问题,差异,调整到最低水平。

  (2)清理往来帐户和银行帐户。对串户,未达帐项,呆帐和坏帐及时核销或冲销。

  一般帐簿可根据工作需要,按月,季,年度打印,业务量较少的帐簿可满面页打印;

  在所有记帐凭证数据已存于电脑条件下,用总分类帐户本期发生额对照表替代总分类帐;

  在记帐后如发生凭证录入错误,应使用“红字”冲帐法予以纠正,编制补充登记或负数冲销凭证,重新修改。

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