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怎么选购企业采购管理软件

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  一些公司的管理软件在正式投入使用时屡屡碰,总是出现各种各样的问题。原因就在软件使用不便,员工不适应产品的操作。因此,在选择时要注意软件的易操作性,使用上简单方便的采购管理软件才更容易被采购等相关人员接纳,才能更好地体现管理软件提高工作效率的作用。

  采购工作涉及到销售、商务、财务、仓库等多个不同部门,而采购信息零散地掌握在每个环节负责人的手上,需要多个部门不断地进行沟通、协作才能够顺利完成工作。因此,选择能够将不同部门人员整合到一个平台上开展工作,在线沟通、对话,实现信息自动流转、资源共享的采购软件,可以帮助企业改变以往采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。

  过多追求大品牌,高成本的软件不是最佳选择,真正切合企业需要的采购软件才能真正体现出它特有的价值。同时,盲目相信免费的产品也不是好事,天底下没有免费的午餐,所谓免费的软件可能在功能上有漏洞,安全性能无法保证,随时都有信息泄露的危险。尤其对于采购软件,保密性是相当重要的。适当的成本是必须的,只有确保信息安全,使用上才能更放心,花费出去的成本才能真正体现出价值。

  使用企业采购管理软件主要是实现物料采购管理和库存管理标准化,并优化管理流程以节约采购成本,提高管理层决策的有效性。8Manage SPM采购管理系统突破了传统的手工采购局限,实现电子化采购管理的模式,大大的提升了采购效率。系统提供详细的供应商信息,基准价管理及电子化货比多家,帮助企业甄选合适的供应商,系统提供实时的服务水平协议、产品交付于验收管理以及预警功能,能够实时跟踪采购过程,实现商务组合与项目管理,帮助企业管理外包业务以及复杂的业务关系。具体解决方案如下:

  1. 集中管理采购流程。统筹管理集团及旗下各公司的供应商从引入、考核、绩效评估、询比价到招投标整个流程,以及对采购计划的执行与监控,从源头上进行有效把控。

  2. 灵活自助的管理模式。采用供应商自助服务平台,支持供应商在线更新产品信息、报价、接收订单和在线投标等,提高招投标业务办理效率和供应商管理效率,减轻集团的采购压力。

  3. 严格的审批权限和评价机制。根据集团需要对供应商进行相应的分类、分级、评价等,供应商绩效情况一目了然。

  8Manage系统具有成熟的供应商在线平台和专业的评价机制,能够实现供应商在线注册及在线招标的全流程管理,帮助集团完善管理供应商的每个环节,提升对采购流程的管控能力,实现集团在采购管理、供应商管理等业务上的整合。

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